23 razões para gestores usarem software de controle de horas

  1. Transparência dentro da empresa. Ao usar software de controle de horas o gestor sabe quem está trabalhando e no que está trabalhando em tempo real. De qualquer lugar e a qualquer hora.
  2. Mais foco no trabalho. Ao trabalhar com um cronômetro, os funcionários tendem a ficarem psicologicamente mais focadas em suas tarefas. Quando aparecer uma distração (Facebook, E-mail, Youtube) imediatamente lembra-se que o tempo da tarefa está contando e por isso deverá continuar sua tarefa.
  3. Estimativas acertivas. Realize estimativas mais precisas para tarefas e projetos semelhantes, com base no seu histórico de registros de horas trabalhadas. Ganhe mais credibilidade com seu cliente ao oferecer estimativas baseadas em dados coletados por você e sua equipe.
  4. Entregas dentro do prazo. Calcule melhor as datas de entrega de seus projetos, uma vez que você tem conhecimento profundo do tempo estimado para cada tarefa, você terá mais propriedade para definir prazos.
  5. Monitore o progresso real do projeto. Evitar surpresas desagradáveis é mais fácil quando você está monitorando o progresso do tempo trabalhado comparado ao tempo estimado. O gestor terá a visão necessária para replanejar suas datas durante seus projetos.
  6. Otimize o tempo da sua equipe. Identifique o tempo gasto com interrupções e descubra tarefas que gastam mais tempo do que você gostaria, para então tomar ações para reduzir ou eliminar totalmente o tempo gasto indevidamente.
  7. Não esqueça de etapas. Monitore e descubra quais tarefas você e sua equipe estão deixando de fazer, como por exemplo, a tarefa "testes de qualidade do produto" que você havia planejado.
  8. Transparência com o cliente. Mostre ao seu cliente exatamente pelo o que ele está pagando, assim a empresa transmite a sensação de responsabilidade e qualidade em seus processos.
  9. Faça cobranças com confiança. Empresa que tem registrado o trabalho realizado em detalhes consegue mostrar ao cliente todo o esforço empreendido pela sua equipe para entregar o resultado, e assim justificar a cobrança do valor de seus serviços.
  10. Folha de pagamento por hora. Obtenha dados precisos para pagamento dos funcionários, especialmente quando os colaboradores são contratados por hora sem vinculo empregatício.
  11. Cobre por hora com precisão. Obtenha dados precisos de horas trabalhadas pela sua equipe e não perca dinheiro nos seus projetos cobrados por hora. Se sua equipe esquecer de contabilizar alguns minutos por dia, ao final de um ano pode representar um prejuizo de milhares de reais.
  12. Analise a produtividade. Compare a produtividade ao executar um mesmo tipo de tarefa entre seus colaboradores. Descubra quais funcionários são mais produtivos em quais tarefas e tente replicar os hábitos do mais produtivivo aos outros funcionários.
  13. Descubra o que é mais rentável para a empresa. Compare quais são os tipos de projetos e clientes mais rentáveis. Você pode descobrir uma ótimo oportunidade de negócio a partir dos seus dados.
  14. Equilibre seu trabalho. Veja quanto tempo está sendo gasto em tarefas que de fato geram receita em comparação com tarefas que não geram receita diretamente.
  15. Motive seus colaboradores. Ao utilizar sistema de controle de horas seus funcionários com boa produtividade se sentiram mais motivados ao saberem que seu trabalho será notado e devidamente recompensado.
  16. Identifique os retardatários. Alguns colaboradores tendem a gastar muito tempo em um mesma tarefa que estão com dificuldade e não reportar a ninguém. Esse é o caso principalmente de programadores que demoram a procurar por ajuda.
  17. Cresça seu negócio. Escalar seu negócio será mais fácil se você tem conhecimento profundo do tempo necessário em cada tarefa e sabe os pontos que podem ser otimizados.
  18. Evite sobrecarga de trabalho. Durante a execução de projetos com muitos recursos, alguns funcionários podem acabar sobrecarregados sem que sejam notados. Ao evitar a sobrecarga de trabalho a empresa obtem trabalhadores mais motivados e produtivos.
  19. Evite ausência dos funcionários. Ao usar software de controle de horas você sabe quem está trabalhando, evitando que colaboradores se ausentem por o gestor não estar presente.
  20. Reduza o número de atrasos. Se sua empresa preza pela pontualidade, seus funcionários saberão que a qualquer momento você poderá ver os horários de início de suas atividades.
  21. Funcionários com mais autonomia. Pessoas ficam mais felizes no trabalho quando tem mais autonomia, e ao utilizar software de controle de horas você provê autonomia e ainda consegue fazer um controle do trabalho de forma sutil.
  22. Vialibize o trabalho Home Office. Mais funcionários estão optando por trabalhar de casa por trazer maior flexibilidade de horários, mas o chefe ainda precisa saber no que seus funcionários estão trabalhando, tarefa possível por meio do controle de horas online.
  23. Aceite projetos sem escopo definido. Fazer um orçamento sem saber a real dimensão do projeto é dar um tiro no escuro. A melhor opção é fechar contrato cobrável por hora e usar um software de controle de horas trabalhadas.

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