Como aprovar horas submetidas
Em muitos times a “aprovação” da semana acontecia no WhatsApp ou numa planilha à parte. O colaborador achava que tinha fechado; o gestor só descobria furo no dia de faturar. No Rabbiit a fila fica no mesmo lugar das horas: o colaborador envia, você aprova ou recusa com comentário, e os dois veem o mesmo status.
Este artigo é para quem aprova — administrador, ou superusuário com permissão de aprovar horas e que seja o gestor daquela pessoa. Quem lança e envia a própria semana está em como enviar horas para aprovação.
Use quando o fechamento alimenta fatura, comissão ou folha, ou quando o cliente cobra relatório com horas validadas.
💡 Plano: a aprovação de horas faz parte do Ultimate. Aprovar não é um perfil: é a permissão Aprovar ou reprovar horas enviadas, mais ser o gestor/aprovador daquele colaborador. Veja permissões de usuários.
Para quem é
Gestor — recebe a fila das pessoas que apontam para você. Vê o total da semana, abre o detalhe se um número estranhar, aprova ou recusa.
Administrador — já pode aprovar. Também define quem deve submeter, quem é o gestor de cada um, troca o aprovador se alguém sai de férias e desfaz um envio ou uma aprovação feita por engano.
Financeiro / operação — só olha horas com status claro antes de marcar como faturado.
Se a semana ainda não chegou na fila, o colaborador ainda não enviou — o passo dele é o outro artigo.
Onde encontrar
Lista de semanas para aprovar
Controle de horas > Aprovações.
O detalhe da semana continua sendo o timesheet daquela pessoa. A fila é o inbox; o quadro é a prova.
Como aprovar ou recusar
- Abra Controle de horas > Aprovações.
- Veja a pessoa, o período, o total de horas e o status (enviada, aprovada, recusada).
- Abra a semana se precisar entender um número — são os mesmos lançamentos do timesheet.
- Aprove quando a semana estiver coerente com o combinado do projeto.
- Recuse quando faltar hora, estiver no projeto errado ou a descrição não servir para o cliente. Escreva um comentário visível: o colaborador precisa saber o que corrigir.
Dá para aprovar a semana inteira de uma vez. Isso existe para quem tem muita gente na mesma semana: a fila anda em minutos, não numa aprovação por projeto.
Forçar o envio
Alguém não enviou e o prazo passou? Se você for o gestor daquela pessoa (ou administrador), Forçar envio coloca a semana na fila mesmo sem o clique do colaborador. Use quando o fechamento não pode esperar — não como rotina no lugar do envio da pessoa.
Desfazer aprovação (ou o envio)
Aprovou a pessoa errada? Desfazer aprovação tira o OK e a semana volta ao fluxo.
O colaborador pode desfazer o próprio envio. Administrador também desfaz um envio feito por engano. O time corrige sozinho — o suporte não precisa “liberar” a semana.
Quem precisa estar configurado
- Fluxo de aprovação ligado em configurar a aprovação de horas — prazo, submissão automática e quem deve submeter.
- Colaborador (ou a equipe dele) na lista de quem deve submeter.
- Gestor no perfil de cada pessoa que envia — é para esse gestor que a semana vai.
- Se quem aprova é superusuário, a permissão extra de aprovar horas ligada e ele ser o gestor daquela pessoa.
Sem gestor no perfil do colaborador, a semana nem entra na sua fila.
Quando usar — e quando ainda não precisa
Vale a pena se o fechamento semanal alimenta fatura, comissão ou folha.
Pode esperar se a conta é de uma pessoa, ou se o time ainda está aprendendo a lançar horas todo dia. Nesse caso, comece pelos lembretes; a fila de aprovação ganha sentido depois.
O que fica mais fácil
Você para de ter duas verdades (a planilha e o sistema). O financeiro fatura o que já foi validado. Recusa com comentário evita a conversa “mas eu tinha enviado”.