Definir capacidade do usuário
A capacidade é o teto de horas da pessoa: quais dias trabalha e quantas horas por dia. O dashboard de capacidade de pessoas lê esse cadastro. Sem ele, a barra trata o dia como “sem carga” ou inventa 100% livre.
Este artigo é a aba Capacidade da ficha do usuário — cada campo e o efeito na grade.
💡 Plano: a aba existe na ficha; gravar dias, horas, calendário e folga pede o recurso de capacidade. Quem só vê o usuário (sem editar) abre a aba em leitura.
Feriado e ausência entram no mesmo cálculo. O detalhe dos calendários está em feriados e ausências.
Onde abrir
Tela Usuários, onde se abre a ficha e a capacidade
Três caminhos chegam na mesma aba:
- Menu Usuários → clique no nome da pessoa → aba Capacidade.
- Na mesma grade, clique no número de capacidade total da linha — a ficha já abre em Capacidade.
- Em qualquer tela que edite o usuário (convite depois de salvar, lista de equipe), a mesma aba.
Quem não edita usuários vê os valores e não grava.
Aba Capacidade da ficha do usuário
Dias de trabalho
Marque os dias da semana em que a pessoa tem carga. Segunda a sexta é o caso mais comum. Escala 4×3 ou meio período: desmarque o dia que não conta.
Dia desmarcado = sem capacidade. Lançar hora nesse dia aparece no dashboard como “lançou em dia sem capacidade” e a célula não tem teto para comparar.
A troca vale da data Capacidade a partir de em diante (veja abaixo).
Capacidade por dia
Horas disponíveis em cada dia marcado. O campo aceita decimal (6,5 se a conta usa esse formato).
Exemplos:
- 8 h/dia, seg–sex → 40 h na semana.
- 6 h/dia, seg–qui → 24 h na semana.
- 4 h/dia, seg–sex → 20 h na semana (meio período).
O número é o teto do dia, não a meta de lançamento. Quem lança 8h20 num dia de 8h aparece como excedido naquele dia.
Capacidade estimada
Não é um campo editável. O Rabbiit calcula: horas por dia × quantidade de dias marcados. O texto aparece como “N horas por semana”.
Use para conferir o cadastro: se a estimativa não é a carga combinada no contrato, o dia ou a hora está errado. O dashboard mostra esse valor abaixo da capacidade total da linha (40h/sem, por exemplo), quando a pessoa está ativa.
Capacidade a partir de / até
A carga não é eterna. Ela tem vigência.
- Capacidade a partir de — o primeiro dia em que este conjunto (dias + horas) vale. Quem mudou de 6h para 8h em março: a data de início é o dia da mudança. Semanas anteriores continuam com a regra antiga.
- Capacidade até — o último dia desta regra. Deixe em branco se a carga atual não tem prazo. Estagiário com fim de contrato, ou alguém que sai: preencha o até. Depois dessa data o dashboard trata os dias como sem capacidade — a menos que você cadastre a regra seguinte.
A ficha guarda o histórico dessas vigências (quando a conta tem o recurso). Ao mudar carga, não “apague” o passado: feche a vigência antiga e abra outra.
Calendário de feriados
Qual calendário de feriados desta pessoa. Sem calendário, o dashboard trata o feriado nacional como dia útil — a barra pede hora num dia em que o escritório está fechado.
O calendário se cria em Calendários de feriados (atalho no topo do dashboard, ou nas configurações). Aqui você só atribui. Quem administra a conta pode criar um calendário novo pelo próprio campo, se a permissão deixar.
O padrão da conta (configurações gerais) vale para quem ainda não tem calendário próprio. O que manda no cálculo é o calendário desta ficha.
Dias de folgas e férias
Editar folgas e férias abre o calendário de ausências da pessoa: férias, folga e o recorte que a conta usa para “não é dia de trabalho”.
Ausência desconta a capacidade daquele dia. No dashboard a célula ganha o contexto (férias, folga) e o ícone de ausência se ninguém lançou hora. Lançar mesmo assim cai em “lançou em dia sem capacidade”.
Colaborador comum não se lança férias sozinho nesta tela. Quem edita o usuário registra. O efeito aparece no timesheet e no dashboard.
O que não fica nesta aba
Custo por hora, se a pessoa é cobrável, projetos e permissões são outras abas da mesma ficha. Não alteram o teto de horas. Equipes se gerenciam em Equipes (e na aba de times da ficha, quando existir).
Conferir se gravou certo
- Salve a ficha.
- Abra o dashboard na semana corrente.
- A linha deve mostrar a capacidade semanal calculada e, em cada dia marcado, uma barra com teto. Dia desmarcado ou feriado não pede 100%.
- Se a barra “não fecha” com o combinado, volte na vigência (a partir de / até) e no calendário atribuído — o erro mais comum é a regra nova começar depois da semana que você está olhando.