Feriados e ausências
Se o calendário da conta trata todo dia como útil, a capacidade mente: parece que o time tem 40 horas na semana em que metade está de folga ou em feriado. Aí o gestor promete prazo ao cliente com um número que nunca existiu.
No Rabbiit isso se divide em duas coisas diferentes. O calendário de feriados é um conjunto de dias da empresa (Natal, feriado municipal, recesso) — pode existir mais de um, e cada pessoa recebe o calendário que vale para ela. As ausências são individuais: férias, folga ou licença daquela pessoa, lançadas no perfil dela.
O colaborador não registra isso sozinho. Quem cria o calendário é o administrador. Quem atribui o calendário e lança a ausência no perfil é quem tem permissão para editar aquele usuário.
💡 Plano: calendários de feriados e ausências entram na capacidade do usuário (planos pagos com essa funcionalidade). Sem isso, o dashboard trata todo dia útil como disponível.
A diferença em uma frase
Calendários de feriados e ausências
- Calendário de feriados — cadastro compartilhado da conta. O administrador cria quantos precisar. Depois cada pessoa recebe um desses calendários.
- Ausência — período só daquela pessoa (férias, folga, licença). Não vai no calendário da empresa; vai no perfil, pessoa a pessoa.
Natal de São Paulo entra num calendário e esse calendário é atribuído a quem trabalha com essa regra. As férias da Ana entram só no perfil da Ana.
Quem faz o quê
Administrador — cria, edita e apaga calendários de feriados (e os feriados de cada um). Também edita qualquer usuário: atribui calendário e lança ausência.
Gestor que pode editar o usuário — não cria calendário. No perfil da pessoa que ele consegue editar, escolhe qual calendário vale e adiciona férias ou folgas. No modelo atual, isso é o administrador ou o superusuário com permissão para editar os usuários atribuídos a ele.
Colaborador — não abre “minhas ausências” para se lançar. Vê o efeito na capacidade e no timesheet (o dia aparece como feriado, férias ou folga). Quem registra é quem edita o perfil.
Quem fecha prazo — lê o dashboard de capacidade de pessoas já descontando feriado e ausência.
Onde encontrar
- Criar calendários: menu da conta → Calendários de feriados
- Atribuir calendário e lançar ausência: Usuários → editar a pessoa → aba Capacidade
- Efeito no time: lista de Usuários e os relatórios de capacidade
Calendário de feriados
Só o administrador cria o calendário. Pode haver vários — por exemplo um Brasil, um São Paulo, um do escritório em outra cidade.
- Abra Calendários de feriados.
- Crie um calendário (nome livre, como “Brasil” ou “São Paulo”).
- Se fizer sentido, herde os feriados de outro calendário já existente e acrescente só os dias locais.
- Adicione as datas do ano (Natal, Ano Novo, feriado municipal).
- Salve. O calendário ainda não vale para ninguém até ser atribuído a cada pessoa.
A lista mostra quantos usuários já estão associados. Não dá para apagar um calendário que ainda tem gente vinculada.
Na configuração da conta dá para escolher um calendário de feriados padrão — o recorte que a conta usa como ponto de partida. Mesmo assim, o que vale na capacidade de cada um é o calendário atribuído no perfil.
Atribuir o calendário a cada pessoa
Quem tem permissão para editar o usuário faz isso no perfil, não no calendário.
- Abra Usuários e edite a pessoa.
- Vá na aba Capacidade.
- Em Calendário de feriados, escolha o calendário dela — ou deixe sem calendário, se aquele perfil não segue feriado de empresa.
- Se a pessoa mudou de cidade ou de regra no meio do ano, aplique a partir de uma data. O histórico guarda qual calendário valeu em cada período.
O gestor que edita o usuário escolhe entre os calendários que o administrador já criou. Ele não monta um calendário novo (a criação de calendário exige administrador).
Ausências: férias, folgas e licenças
Ausência não é calendário. É um período só daquela pessoa.
- No mesmo perfil, aba Capacidade, abra Editar folgas e férias.
- Informe início, fim e o tipo: Férias ou Folga.
- Adicione. A lista daquele ano mostra os períodos e o total de dias.
- Remova o período se a pessoa antecipou o retorno.
Faça isso pessoa a pessoa. Não coloque as férias da Ana no calendário “Brasil” — senão todo mundo que usa aquele calendário “some” no mesmo dia.
Só quem pode editar aquele usuário consegue adicionar ou remover ausência. Superusuário sem essa permissão (ou sem a pessoa atribuída) não lança férias no perfil dos outros.
Como o time usa no planejamento
- O administrador monta os calendários antes do ano começar (e revisa quando sair um feriado pontual).
- Quem edita o usuário atribui o calendário certo e lança as férias combinadas antes da semana do projeto, não no dia do fechamento.
- O gestor abre a capacidade: feriado, férias e folga já descontam o dia. Ausência justificada não é furo de lançamento.
- Se a conta usa bloqueio de datas, o dia que não é útil deixa de virar a conversa “por que não lançou?”.
Quando usar
Use quando o time tem mais de um recorte de feriado, férias reais e cliente com prazo.
Dois calendários valem quando parte do time está em cidades ou países diferentes. Um único calendário “Brasil” para todo mundo só funciona se a regra for a mesma.
Pode ser simples numa conta pequena: um calendário e o administrador (ou o gestor que edita o usuário) lançando as férias no perfil de cada um.
O que fica mais fácil
A alocação e o “quem ainda tem hora na semana” batem com o calendário real daquela pessoa — não com um mês cheio de dias úteis inventados. O feriado da empresa não se mistura com a folga individual. O colaborador não é cobrado por um dia em que a empresa estava fechada ou ele estava de férias.