Como atribuir pessoas aos usuários
Atribuir pessoas define quem um superusuário acompanha: horas, convite, custo e cobrança das extras só valem nesse recorte. Sem atribuição, a permissão extra existe no papel e não tem em quem se aplicar.
Isso se configura na ficha do superusuário (quem recebe o recorte), aba Pessoas — não na ficha de cada colaborador.
💡 A tela avisa: somente o administrador altera atribuições. O próprio superusuário não se dá pessoas.
Não confunda com o campo Gestor da aba Principal (quem aprova a semana) nem com membro/gerente do projeto. São três recortes diferentes. O mapa das extras está em permissões de usuários.
Onde abrir
Modal do usuário, aba Pessoas, com pessoas e equipe atribuídas
- Menu Usuários.
- Abra a ficha de quem vai gerir o time (quase sempre um superusuário).
- Aba Pessoas.
Usuário recém-convidado: salve (ou envie o convite) antes. A aba pede o cadastro gravado — “Salve o usuário pela primeira vez, depois atribua pessoas.”
O que a atribuição libera
Com pessoas (ou equipes) na lista, as extras daquele superusuário passam a ter alvo:
- ver as horas dessas pessoas nos relatórios;
- lançar e editar horas delas, se a extra estiver ligada;
- convidar e editar essas fichas, se a extra estiver ligada;
- ver ou editar custo homem-hora, se a extra estiver ligada;
- ver cobrança nos relatórios desse recorte, se a extra estiver ligada.
Aprovar a semana não vem só daqui: a pessoa ainda precisa ter aquele superusuário (ou administrador) como Gestor na aba Principal.
Administrador não precisa de lista: já vê a conta inteira.
Atribuir pessoas ou equipes
Dropdown para atribuir pessoas ou equipes na aba Pessoas
No topo: Atribuir pessoas ou equipes. Abre duas abas:
- Atribuir pessoas — um a um. Filtre pelo nome. Atribuir na linha. O status passa por “Atribuindo…” e “Atribuído”.
- Atribuir equipes — a equipe inteira entra no recorte. O filtro e o botão são os mesmos. Útil quando o squad já está em equipes.
Atribuir todas as pessoas coloca na lista todo mundo que ainda faltava. Na confirmação dá para marcar Também atribuir futuros novos usuários — a partir daí, convite novo cai automático nesse superusuário.
Na lista, cada pessoa ou equipe vira um cartão. Remover atribuição tira só aquele item.
Ações em lote
Menu Ações:
- Limpar todas as atribuições — zera pessoas e equipes daquele superusuário. Pede confirmação. As extras dele ficam sem alvo até você atribuir de novo.
Se a atribuição automática de novos usuários estiver ligada, um aviso no topo diz que os próximos convites entram sozinhos. Desativar interrompe só o automático; quem já está na lista permanece.
Atribuição automática
Dois jeitos de ligar:
- na confirmação de atribuir todas as pessoas, o checkbox dos futuros;
- ou o fluxo de ativar atribuição automática de novos usuários.
Use quando aquele superusuário é o coordenador “de todo mundo que entrar”. Não use em dois superusuários ao mesmo tempo sem combinado: cada convite novo cai nos dois, e os relatórios de cada um incham.
Desligar não remove quem já estava atribuído.
Conferir
- Ainda na aba Pessoas, a lista deve mostrar os nomes (ou as equipes).
- Peça ao superusuário para abrir o detalhado ou o dashboard de capacidade: ele vê essas pessoas, não o resto da conta.
- Se ele “não vê o time”, falta atribuição aqui — ou a extra de ver horas de outros está desligada na aba Permissões.
- Se ele vê a hora mas não aprova a semana, falta o campo Gestor na ficha de cada colaborador.
O superusuário confere o próprio recorte em Perfil e preferências → Permissões e atribuições.