Criar e gerenciar equipes
Utilizar a funcionalidade de gestão de equipes no Rabbiit proporciona uma visão clara e organizada da sua força de trabalho, permitindo uma gestão mais eficiente e focada nos resultados.
Passo 1: Acessando a Tela de Equipes
Para começar a gerenciar equipes no Rabbiit, acesse a tela de equipes. Clique na aba "Usuários" no menu superior.
Na tela de usuários, clique no botão "Equipes" no canto superior direito.
Passo 2: Criando uma Nova Equipe
Na tela equipes, clique no botão "Criar equipe".
Passo 3: Nomeando a Nova Equipe
Uma janela será exibida onde você pode digitar o nome da nova equipe. Insira o nome da equipe e clique em "Salvar".
Passo 4: Adicionando Usuários à Equipe
Após criar a equipe, ela aparecerá na lista de equipes. Clique em "Adicionar usuários à equipe" para começar a adicionar membros.
Digite o nome ou e-mail do usuário que deseja adicionar e clique no botão "Adicionar" ao lado do nome do usuário.
Passo 5: Editando a Equipe
Para editar uma equipe existente, clique no nome da equipe na lista de equipes. Isso abrirá a janela de edição, onde você pode alterar o nome da equipe e remover usuários.
💡 Dica: Para adicionar novos usuários, volte ao passo anterior e clique em "Adicionar usuários à equipe".
Benefícios de Gerenciar Equipes no Rabbiit
Gerenciar equipes no Rabbiit traz vários benefícios que ajudam a otimizar a organização e a produtividade da sua empresa:
- Organização e Clareza: Ao agrupar usuários em equipes, você facilita a organização interna. Isso permite que você visualize rapidamente quem está em qual equipe e quais são suas responsabilidades.
- Filtragem Eficiente: A capacidade de filtrar usuários por equipe na tela de usuários e em outros relatórios do sistema simplifica a análise de desempenho e a alocação de recursos. Isso torna a gestão de projetos mais eficiente e menos propensa a erros.
- Atribuição Rápida em Projetos e Atividades: Na tela de adição de usuários a projetos, a possibilidade de filtrar usuários por equipe acelera o processo de atribuição de tarefas. Isso garante que os projetos sejam iniciados rapidamente com todos os membros corretos.
- Gestão Centralizada: Com a função de editar equipes, você pode facilmente adicionar ou remover membros e ajustar as configurações da equipe conforme necessário. Isso proporciona uma gestão centralizada e simplificada, permitindo ajustes rápidos e eficientes conforme as necessidades mudam.
- Capacidade Personalizada: Definir a capacidade de trabalho de cada membro da equipe ajuda a manter um equilíbrio adequado de carga de trabalho, evitando sobrecarga e melhorando a eficiência da equipe.