Devo arquivar ou excluir um usuário?

Recomendação: Arquivar usuários.

Recomendamos que opte pelo arquivamento de usuários ao invés da exclusão.

Vantagens do Arquivamento:

Preservação do Histórico: Ao arquivar um usuário, sua conta não perde o histórico de informações do usuário.
Reativação Fácil: Você poderá reativar o usuário no futuro se necessário.

Quando Excluir?

Usuários de Teste: A exclusão pode ser útil para remover usuários de testes, por exemplo.

O que acontece ao arquivar um usuário?

Cancelamento de Acesso: O acesso do usuário será imediatamente cancelado.
Economia de Licenças: O usuário arquivado não consumirá uma licença de usuário contratada.
Manutenção do Histórico: Todas as informações históricas serão mantidas (registros de horas, atividades, participação em equipes, projetos, etc.).
Relatórios: Você terá acesso às informações pertinentes ao usuário nos relatórios e poderá realizar filtros pelo usuário arquivado.
Reativação: O usuário poderá ser reativado no futuro.

O que acontece ao excluir um usuário?

Cancelamento de Acesso: O acesso do usuário será imediatamente cancelado.
Economia de Licenças: O usuário excluído não consumirá uma licença de usuário contratada.
Perda de Histórico: Todas as informações históricas serão excluídas permanentemente.
Impacto nos Relatórios: Informações pertinentes ao usuário nos relatórios serão perdidas, podendo afetar o histórico de consumo de horas e financeiro.
Irreversibilidade: Você não poderá reativar o usuário no futuro.

Conclusão

Ambas as ações (arquivar ou excluir) podem ser executadas para:

Remover o Acesso: Remover o acesso do usuário ao sistema.
Economizar Licenças: Apenas usuários ativos consomem licenças de usuário.

Ao escolher entre arquivar e excluir, considere se você precisará acessar o histórico do usuário no futuro ou se a conta é simplesmente um teste temporário.