Alternativas
7 alternativas ao Paymo para separar projetos, horas e fatura (2026)
Buscar uma alternativa ao Paymo significa decidir o que acontece quando tarefas, planejamento, horas e fatura deixam de morar no mesmo app. A troca pode reduzir o peso da suíte, mas exige escolher uma especialidade: fechar o mês do projeto, cobrar o cliente, simplificar o timer ou manter a hora perto da tarefa.
- vs
- vs
Resumo
Veredito: escolha o que substituir, não só o produto
- Rabbiit — para fechar o mês do projeto: hora apontada, semana aprovada, custo, orçamento e margem; a fatura continua no financeiro.
- Harvest — para preservar um fluxo direto de horas, fatura e recebimento.
- Productive — para uma operação PSA ampla com recursos, orçamento, rentabilidade e cobrança.
- Time Doctor — para presença, atividade e produtividade com monitoramento configurável.
- Toggl Track — para reduzir o atrito do apontamento com um timer simples.
- Clockify — para começar com timesheet de baixo custo e plano grátis limitado.
- TimeCamp — para captura automática e análise de produtividade, com monitoramento opcional.
Continue no Paymo se Gantt, tarefas, capacidade, horas e fatura precisarem permanecer sob o mesmo login. Especializar reduz funções ao redor do timesheet; esse é o ganho de foco e também o principal trade-off.
Leitura em 10 segundos
Como cada ferramenta se compara
Indicadores editoriais para facilitar a triagem. Passe pelos detalhes antes de decidir.
Estrelas: quanto mais, melhor em facilidade, custo-benefício e privacidade. Preço usa barras: poucas barras verdes = mais barato; barras amarelas = intermediário; muitas barras vermelhas = mais caro. Notas editoriais baseadas no plano mensal e em recursos verificados em setembro de 2026; não são avaliações de usuários.
Preço
Preço mensal do plano completo
| Ferramenta | Plano completo | Por usuário / mês | 10 usuários / mês | 20 usuários / mês | 50 usuários / mês |
|---|---|---|---|---|---|
Rabbiit Plano grátis: Até 2 usuários | Ultimate Fonte | US$ 10 R$ 49/mês Faixa inicial; cai conforme o time cresce | US$ 100 R$ 490/mês | US$ 200 R$ 980/mês | US$ 380 R$ 1.880/mês Média US$ 7,60/usuário |
 Paymo Plano grátis: 1 usuário, 1 cliente, 2 projetos | Pro Fonte | US$ 23,90 | US$ 239 | US$ 478 | US$ 1.195 |
Harvest Plano grátis: 1 assento, 2 projetos | Enterprise Fonte | US$ 17,50 | US$ 175 | US$ 350 | US$ 875 |
Toggl Track Plano grátis: Até 3 usuários (FAQ oficial) | Premium Fonte | US$ 24 | US$ 240 | US$ 480 | US$ 1.200 |
Clockify Plano grátis: Até 5 pessoas (dono + 4 convites) | Pro Fonte | US$ 9,99 | US$ 99,90 | US$ 199,80 | US$ 499,50 |
TimeCamp Plano grátis: Usuários e projetos ilimitados; exportação grátis limitada a PDF | Ultimate Fonte | US$ 13,99 | US$ 139,90 | US$ 279,80 | US$ 699,50 |
Productive Plano grátis: Teste grátis de 14 dias; não há plano grátis permanente publicado | Professional Fonte | US$ 28,80 | US$ 288 | US$ 576 | US$ 1.440 |
Time Doctor Plano grátis: Teste de 14 dias do Premium; não há plano grátis permanente publicado | Premium Fonte | US$ 20 | US$ 200 | US$ 400 | US$ 1.000 |
Arraste a tabela para o lado para ver todas as colunas.
Dados verificados em 15 de setembro de 2026 Comparamos o plano completo de cada ferramenta no preço cobrado mês a mês, sem desconto anual. Valores de terceiros são um snapshot da página oficial na data da verificação — confira a fonte.
Metodologia: desmontamos a suíte em três trabalhos
A seleção foi feita em três etapas. Primeiro, separamos o trabalho do Paymo em gerir tarefas, fechar horas e emitir faturas. Depois, atribuímos a cada alternativa o papel em que sua documentação oficial é mais clara. Por fim, comparamos os critérios que levam a hora até o fechamento: aprovação, taxa cobrável, custo interno, orçamento, margem, status faturado e exportação.
Não tratamos o plano mais barato como equivalente ao plano completo: limites e recursos por plano vêm das fontes registradas nesta página. Quando a documentação não confirma um recurso, a matriz mostra “não verificado”, em vez de presumir que ele não existe.
Comparação rápida
Os critérios que realmente mudam a decisão
Sete entregas do fechamento do mês no Rabbiit, mais o destaque de cada ferramenta nesta página. Passe o mouse sobre um status para ver o detalhe.
| Ferramenta | Timesheet semana e dia | Aprovação de horas | Horas cobráveis e valor/hora | Status faturado nas horas | Custo homem-hora e margem | Orçamento e consumo do projeto | Estimativa de horas x realizado | Gestão de tarefas (lista, kanban) | Emissão e recebimento de faturas no app |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Não |
| Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Não | Sim |
| Sim | Sim | Sim | Não | Sim | Sim | Sim | Parcial | Não |
| Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Não | Sim |
| Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Parcial | Sim |
| Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Sim | Sim | Não | Não | Não | Não | Não | Parcial | Não |
Todas incluem: Lançamento manual e cronômetro · Lembretes de apontamento · Relatórios e exportação
Arraste a tabela para o lado para ver todas as colunas.
Se o problema é fechar o mês, não gerir toda a entrega
O Rabbiit troca amplitude por uma rotina definida: o time registra horas, o gestor aprova a semana e o projeto passa a mostrar custo, consumo de orçamento e margem. Atividades em lista e kanban dão contexto às horas, mas não pretendem reproduzir toda a camada de planejamento do Paymo.
Productive também concentra horas, custo e rentabilidade, mas acrescenta profundidade de PSA e implantação. Toggl Track privilegia a entrada rápida da hora; Clockify oferece uma porta de entrada mais econômica. Nesses casos, confirme no plano comparado onde entram aprovação e custo interno.
Se fatura ou contexto da tarefa ainda forem centrais
Harvest mantém hora e cobrança no mesmo fluxo. Productive segue outra lógica: centraliza projetos, recursos, orçamento e faturamento em um PSA. Essas escolhas preservam uma amplitude que o Rabbiit deliberadamente não tenta substituir com fatura nativa ou uma camada ampla de integrações.
TimeCamp atende quem prefere captura automática, aceitando recursos opcionais de monitoramento. O Paymo continua coerente quando retirar a suíte apenas criaria mais passagens entre tarefas, horas e cobrança.
Controle de horas e governança
Compare como cada ferramenta registra, revisa e fecha as horas de projeto.
| Critério | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lançamento manual e cronômetro | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Timesheet semana e dia | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Aprovação de horas | SimUltimate | Sim | SimEnterprise | SimPremium; períodos aprovados travam | SimStandard | Sim | Sim | SimStandard |
| Lembretes de apontamento | Sim | Sim | SimSemanal da equipe e diário pessoal | SimNos planos pagos do Track | SimLembrete de timesheet atrasado | Sim | Sim | Sim |
| Bloqueio de datas | Sim | NãoA documentação oficial de aprovação permite editar timesheets; não há fluxo documentado de bloqueio de datas | SimTimesheet Lock; exige o módulo de aprovação | ParcialDepois da aprovação no Premium | SimStandard | ParcialBloqueia timesheets aprovados | Sim | NãoA documentação oficial descreve aprovações por dia/semana/mês, não um fluxo de bloqueio de datas |
Arraste a tabela para o lado para ver todas as colunas.
“Não verificado” significa que não encontramos a informação na página oficial — não é um “não”.
Privacidade e monitoramento
Comece pela política anti-vigilância e compare captura de tela, localização e monitoramento de atividade.
| Critério | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sem captura de tela | Sim | SimO Paymo Track não captura screenshots | Sim | SimA Toggl declara que não monitora telas | ParcialPrints opcionais nos planos mais altos | ParcialScreenshots opcionais no Ultimate | Sim | NãoScreenshots no Basic em diante; vídeo no Premium ou como adicional |
| Política anti-vigilância | SimSem vigilância de funcionários por política de produto | SimPosicionamento explícito contra vigilância e monitoramento oculto | NãoPosicionamento contra rastreamento invasivo, mas sem política anti-vigilância explícita | SimDeclaração oficial explícita contra vigilância | NãoSem política anti-vigilância; oferece monitoramento opcional | NãoSem política anti-vigilância; oferece monitoramento de funcionários | SimDeclara oficialmente não monitorar localização, cursor, apps ou produtividade de funcionários | NãoSem política anti-vigilância; oferece monitoramento automático em segundo plano |
| Sem monitoramento por vídeo | SimSem monitoramento de funcionários por vídeo | Sim | Sim | Sim | SimCapturas estáticas, não vídeo ou transmissão ao vivo | SimScreenshots periódicos, não vídeo contínuo | SimA gravação de reuniões é visível e não constitui vigilância de funcionários | NãoGravação contínua de tela no Premium ou adicional |
| Sem GPS ou rastreamento de localização | SimSem rastreamento de localização de funcionários | SimSem recurso de GPS no catálogo oficial | Sim | Sim | Não | Não | Sim | SimClassificação escritório/remoto usa IP ou Wi-Fi, não GPS |
| Sem kiosk ou captura de presença | SimSem kiosk ou captura de presença | SimSem recurso de kiosk no catálogo oficial | SimLogin individual; sem kiosk documentado | Sim | NãoKiosk compartilhado com PIN/QR e foto opcional | NãoKiosk compartilhado com PIN | SimOs modos oficiais de apontamento não incluem kiosk | SimFAQ oficial de presença informa que não oferece registro de campo |
| Sem monitoramento automático de atividade | SimSem monitoramento automático de atividade | ParcialLinha do tempo privada e local de apps, arquivos e navegador, controlada pelo usuário | Sim | ParcialLinha do tempo local e privada de apps/sites; gestores não acessam | NãoApps/sites, volume de teclado/mouse, ociosidade e regras de produtividade | NãoApps, sites, atividade de teclado/mouse e ociosidade | Sim | NãoApps, sites, níveis de teclado/mouse, ociosidade e atividade incomum |
Arraste a tabela para o lado para ver todas as colunas.
“Não verificado” significa que não encontramos a informação na página oficial — não é um “não”.
Gestão de tarefas e execução
Compare um módulo completo de atividades: lista, Kanban, responsáveis, prazos, subtarefas, colaboração e horas na própria tarefa.
| Critério | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gestão de tarefas (lista, kanban) | SimAtividades, lista e kanban | SimProjetos, tarefas e quadros | NãoTarefas são categorias de hora, não um quadro de trabalho | ParcialAs tarefas do Track são uma hierarquia adicional do projeto, não um quadro de gestão | NãoTarefa do projeto só categoriza a hora; sem lista ou kanban | ParcialÁrvore e listas de tarefas; sem kanban documentado | Sim | ParcialProjetos e tarefas; não é um quadro completo de gestão do trabalho |
| Visões em lista e Kanban | SimA mesma atividade aparece na lista e no Kanban | SimLista, tabela, quadro, calendário e Gantt | ParcialLista de tarefas; sem Kanban nativo | ParcialLista simples de tarefas; o Kanban pertence ao produto Toggl separado | ParcialLista/tabela de tarefas; sem Kanban nativo | ParcialÁrvore pesquisável de projetos/tarefas; sem Kanban | SimLista, tabela, quadro, calendário, timeline e workload | ParcialListas e relatórios básicos de projetos/tarefas; sem Kanban |
| Responsável pela atividade | Sim | Sim | Não | Sim | Sim | Sim | Sim | NãoAcesso por projeto, não responsabilidade por tarefa |
| Data de entrega da atividade | Sim | Sim | Não | NãoNão disponível nas tarefas do Toggl Track | Não | NãoSem campo documentado de prazo na tarefa | Sim | Não |
| Etiquetas ou tags na atividade | SimEtiquetas coloridas | NãoSem tags ou etiquetas documentadas nas tarefas | Não | NãoTags categorizam lançamentos, não tarefas do Track | NãoTags são aplicadas aos lançamentos, não às tarefas | Sim | SimTags ou campos personalizados da tarefa | Não |
| Cronômetro e horas na atividade | SimCronômetro ou lançamento de horas dentro da atividade | Sim | SimTimer e lançamentos por projeto e tarefa | SimTimer e horas manuais nas tarefas | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Subtarefas | SimSubtarefas | ParcialSubtarefas simples, sem responsável ou horas próprias | NãoO Harvest declara não oferecer subtarefas | NãoSem hierarquia de subtarefas no Toggl Track | NãoSem nível nativo de subtarefas | SimHierarquia ilimitada de tarefas | Sim | NãoO modelo oficial contém somente projeto e tarefa |
| Descrição, anexos, comentários e histórico | SimDescrição, anexos, comentários e histórico da atividade | SimComentários, menções, notificações e feed de atividades | ParcialNotas e histórico dos lançamentos; sem comentários ou arquivos na tarefa | NãoSem comentários, arquivos ou histórico colaborativo nas tarefas do Track | ParcialAuditoria de tarefas no Enterprise; sem comentários ou arquivos na tarefa | ParcialDescrição e histórico de horas; sem comentários/arquivos na tarefa | SimDescrição, arquivos, comentários, e-mails e histórico de auditoria | NãoSem descrição, arquivos, comentários ou histórico colaborativo na tarefa |
| Estimativa de horas x realizado | SimEstimativa x realizado nas atividades | Sim | SimHoras orçadas por tarefa | SimStarter em diante | SimPlanos pagos | Sim | Sim | NãoA comparação oficial de planos não lista estimativa de projeto |
Arraste a tabela para o lado para ver todas as colunas.
“Não verificado” significa que não encontramos a informação na página oficial — não é um “não”.
Cobrança, custos e lucratividade
Compare o caminho da hora registrada até o orçamento, o custo, o status faturado e a margem.
| Critério | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Horas cobráveis e valor/hora | Sim | Sim | SimTeams | SimStarter | SimBasic | Sim | SimTabelas de taxa no Professional | NãoA comparação oficial de planos não lista taxa cobrável ou faturamento de cliente |
| Status faturado nas horas | Sim | Sim | SimVia faturas nativas | Não | SimFatura no Standard | Sim | Sim | NãoA comparação oficial de planos não lista fluxo de status faturado |
| Emissão e recebimento de faturas no app | NãoMarca horas como faturadas; sem fatura nativa ao cliente | Sim | Sim | Não | SimStandard | Sim | SimProfessional | Não |
| Orçamento e consumo do projeto | SimOrçamento e consumo no projeto | SimPlus em diante | SimOrçamentos de projeto | SimEstimativas e alertas de orçamento no Track pago | SimPlanos pagos | Sim | SimOrçamentos a partir do Essential | NãoA comparação oficial de planos não lista orçamento de projeto |
| Capacidade da equipe | Sim | Sim | SimTeams | SimStarter em diante | SimAgenda no Pro | Sim | Sim | ParcialRelatórios de presença e força de trabalho, não planejamento de capacidade de projeto |
| Custo homem-hora e margem | Sim | Sim | SimTaxas de custo no Teams | SimPremium | SimPro | Sim | Sim | NãoA comparação oficial de planos não lista custo homem-hora e margem de projeto |
Arraste a tabela para o lado para ver todas as colunas.
“Não verificado” significa que não encontramos a informação na página oficial — não é um “não”.
Telas
Como cada um se parece
Como o Rabbiit faz isso
Cada item da tabela tem uma tela e um artigo na central de ajuda.
Perguntas frequentes
O Rabbiit emite faturas como o Paymo?
Não. O Rabbiit calcula o valor das horas, permite marcá-las como faturadas e exporta os dados. A emissão e o recebimento da fatura ficam no sistema financeiro.
O que se perde ao trocar o Paymo por uma ferramenta especializada?
Depende da escolha. No Rabbiit, o trade-off é abrir mão da amplitude de planejamento e da fatura nativa para ganhar foco em aprovação, custo e margem. Se essas funções precisarem continuar juntas, permanecer no Paymo pode exigir menos mudança operacional.
É preciso migrar todas as tarefas para o Rabbiit?
Não necessariamente. Migre ou recrie apenas a estrutura necessária para ligar horas a clientes, projetos e atividades. Dados de horas podem ser importados, e a API permite tratar integrações específicas; valide campos e histórico em uma amostra antes da migração completa.
Qual é a diferença de privacidade entre as opções?
Rabbiit e Paymo não capturam screenshots. Harvest, Toggl Track e Productive também não apresentam captura de tela no escopo comparado. Clockify, Time Doctor e TimeCamp oferecem monitoramento ou screenshots opcionais em determinados planos; a decisão de ativá-los pertence ao administrador.
Qual alternativa mantém a fatura no mesmo app?
Harvest, Productive, Clockify e TimeCamp têm fatura nativa conforme os planos documentados. Time Doctor oferece recursos de cobrança conforme o plano. Rabbiit não tem fatura nativa; nele, as horas fechadas seguem para o financeiro. Compare também tarefas e aprovação, porque “ter fatura” não torna os fluxos idênticos.
Páginas relacionadas
Rabbiit
Teste o Rabbiit grátis
14 dias no plano completo, sem cartão. O Free permanente cobre 2 usuários.
Começar grátis