Como criar uma atividade

Atualizado em 25 de setembro de 2026

A atividade é o trabalho deste projeto: o card da lista ou do kanban. Não é a tarefa do catálogo (Consultoria, Desenvolvimento). A tarefa classifica a hora; a atividade organiza o entregável.

Este artigo cobre como criar o card e o que existe dentro dele — o mesmo detalhe que abre ao clicar na atividade.

💡 Quem cria e edita depende da permissão de atividades do projeto. Administrador e gerente do projeto sempre podem. O membro só se a regra do projeto deixar.

Como criar

Lista de atividades do projeto

Abra o projeto.
Vá em Atividades (lista) ou no Kanban.
Clique em Adicionar atividade. O card nasce no topo da primeira lista (se ainda não houver lista, o Rabbiit cria uma — o nome padrão é Atividades gerais).
Digite o título na linha. Use um nome que o time entenda daqui a um mês (“Homologar o site da empresa X”, não “ok”).

No kanban o fluxo é o mesmo: Adicionar atividade na coluna. O quadro em si — colunas, arrastar o card, o que cada coluna significa — está em como usar o quadro Kanban.

Atividade não se cria na lista global da página inicial. Ela mora dentro do projeto. A lista global serve para ver o conjunto (atrasadas, atribuídas a você, todos os projetos).

Abrir a atividade

Na lista, o nome edita na linha. O restante — lista, responsável, prazo, estimativa, descrição, subtarefas, anexos, comentários e histórico — fica no modal da atividade.

Para abrir:

clique na linha (fora do título, se você estiver editando o nome);
ou no menu ⋮ da linha e em Abrir detalhes.

No kanban, clique no card (ou no menu do card → Abrir detalhes).

Modal da atividade, com título, lista, responsável e os demais campos

O caminho (onde você está)

No topo do detalhe, acima do título:

O nome do projeto — clique para voltar à lista de atividades daquele projeto.
Se a atividade for filha de outra, aparece o caminho das atividades pai (ancestor): projeto → atividade pai → esta.

Use isso para não perder o contexto quando o time trabalha com subatividades.

Título

O título é o campo grande no topo (o h1 do card). Clique e edite; ao sair do campo, o Rabbiit grava.

É o nome que aparece na lista, no kanban e nos indicadores. Sem título claro, o restante do card (estimativa, anexo, comentário) fica órfão.

Concluir

À esquerda do título: Marcar como completo (ou Completo, se já estiver feita).

Marcar não apaga o card. Tira da fila do que está aberto (a lista tem Esconder concluídas). Dá para desmarcar se o trabalho voltou.

Apontar horas e cronômetro

No cabeçalho, ao lado de concluir — só depois que a atividade já tem projeto e foi salva:

Apontar horas — abre o lançamento manual já ligado a esta atividade. Serve para registrar o que já aconteceu.
Iniciar cronômetro — começa a contar nesta atividade. Enquanto roda, o botão mostra o tempo e vira pausa.

Isso é o mesmo apontamento da conta, disparado de dentro do card. O detalhe dos campos está em como apontar horas.

Lista

Campo Lista. A atividade vive numa coluna (lista da lista ou coluna do kanban).

Clique para trocar: busca pelo nome, Selecionar. Quem não pode mudar a lista só vê o nome.

Mover de lista não muda o projeto — só o agrupamento dentro dele.

Atribuído a

Campo Atribuído a. Começa Vazio.

Clique para escolher um membro do projeto (busca por nome ou equipe). Dá para Atribuir a você mesmo ou Limpar.

Só entra quem já está no projeto. Atribuir não substitui ser membro do projeto.

Data de entrega

Campo Data de entrega. Atalhos no seletor: hoje, amanhã, próxima semana, ou sem data.

Atividade atrasada aparece nos recortes da lista (Atividades atrasadas, próximos 7 dias). Quem pode mudar prazo (e estimativa) é a permissão Modificar planejamento daquele projeto.

Estimativa, horas registradas e progresso

Três campos que conversam:

Estimativa — horas previstas deste card. Clique, informe no formato 00:00 ou Limpar. Se houver subtarefas, o dropdown mostra o Total com subtarefas (soma das filhas + a deste card). O detalhe da conta está em estimativa de horas nas atividades.
Horas registradas — o que já foi apontado neste card. Se houver hora, o número é clicável e abre os lançamentos. Vazio se ninguém apontou.
Progresso — só aparece quando existe estimativa. A barra compara o apontado com o previsto.

Estimativa é hora prevista do card, não orçamento em dinheiro do projeto.

Descrição

Campo Descrição, abaixo dos dados. Texto longo do entregável: escopo, critério de pronto, o que o cliente pediu.

Grave ao sair do campo. Não use a descrição no lugar do comentário: descrição é o combinado estável; comentário é a conversa que muda.

Subtarefas

Bloco Subtarefas. Passos dentro deste card, na mesma tela.

Crie a linha, expanda ou recolha. O passo a passo está em como criar subatividades. Não transforme cada passo numa atividade irmã só para aparecer no quadro.

Anexos

Bloco Anexos. Arraste o arquivo ou escolha seus arquivos (até 50 MB cada). Dá para baixar, copiar, renomear e excluir.

O brief, o print e a planilha do cliente ficam no card — não no e-mail. Lista e kanban mostram que o card já tem anexo. Detalhe em anexos e comentários nas atividades.

Comentários (aba da direita)

No detalhe, a coluna da direita tem duas abas. A primeira é Comentários.

Escreva e envie com Comentar.
Use @ para mencionar um membro do projeto.
Dá para editar, excluir, fixar / desafixar e anexar arquivo no próprio comentário.

Quem comenta precisa da ação Comentar na permissão do projeto. Comentário não substitui apontamento de horas nem aprovação da semana.

Histórico (aba da direita)

A segunda aba é Histórico. Linha do tempo do que aconteceu neste card, por exemplo:

criação, exclusão e restauração;
conclusão (ou reabertura);
mudança de nome, responsável, data de entrega, estimativa, descrição, lista ou ordem;
anexos e comentários.

Não se edita o histórico. Serve para ver quem mudou o quê, sem perguntar no chat.

Se a atividade foi excluída

Card na lixeira: faixa no topo com data e quem excluiu. Restaurar devolve o card (quem tiver permissão). Atividades excluídas ficam 30 dias na lixeira; depois saem de vez.

Quando criar — e quando não

Crie para um entregável deste projeto (“homologar o site”, “enviar a proposta”).

Não crie uma atividade para cada tipo de hora que se repete em todos os projetos. Isso é tarefa.

Não crie três cards-pai para os passos do mesmo entregável — use subtarefas.