Permissões de atividades no projeto
Nem todo membro do projeto precisa ver e editar todas as atividades. Num time grande, o quadro cheio de cards dos outros vira ruído; num time aberto, travar tudo no gerente trava o dia.
No Rabbiit isso se configura por projeto, na aba Atividades da edição do projeto. O padrão vem das configurações gerais da conta: projeto novo herda aquele conjunto. Depois o gerente (ou o administrador) ajusta só o projeto que precisa de regra diferente.
Administrador e gerente do projeto sempre fazem tudo nas atividades daquele projeto. As regras abaixo valem para os membros.
💡 Plano: o padrão da conta para atividades novos projetos faz parte das definições globais de projeto (planos pagos com essa funcionalidade). Sem o recurso, o comportamento antigo permanece: membro vê e edita o quadro inteiro.
O que dá para controlar
Modal do projeto, aba das permissões de atividades
Há dois blocos, iguais na conta e no projeto.
Visibilidade
- Todas as atividades do projeto — o membro vê o quadro inteiro, inclusive cards de outras pessoas.
- Apenas atividades atribuídas ao membro — o membro vê só aquelas em que é responsável (e as subatividades desses cards).
Ações — para cada uma, escolha quem pode: gestor do projeto, todos os membros ou, em várias delas, membro atribuído.
- Criar — abrir card novo
- Editar — título, descrição e subatividades
- Concluir
- Comentar
- Alterar responsável
- Modificar planejamento — estimativa de horas, prazo e os outros campos de planejamento
- Mover / reordenar
- Excluir / restaurar
- Gerenciar listas — criar, renomear, reordenar e excluir as listas (colunas) do quadro
Criar, alterar responsável, mover e gerenciar listas não têm a opção “membro atribuído”: ou é o gestor, ou são todos os membros. Não faria sentido “só o responsável criar o card que ainda não existe”.
Padrão da conta (herança)
- Abra as configurações da conta.
- Na seção de atividades em projetos, defina visibilidade e ações.
- Salve. Esse conjunto vira o padrão dos projetos novos.
Projetos que já existem não mudam sozinhos quando você altera o padrão da conta. A herança acontece na criação. Se um projeto antigo precisa da regra nova, abra a edição dele e ajuste a aba Atividades.
Isso é o mesmo espírito do padrão de privacidade ou de capacidade: a conta define o ponto de partida; o projeto pode destoar.
Ajuste em cada projeto
- Abra o projeto e Editar.
- Vá na aba Atividades.
- Confira ou mude o que o membro pode ver e fazer neste projeto.
- Salve.
Só quem pode editar o projeto altera essas regras (administrador ou superusuário com permissão de gerenciar aquele projeto).
Use o projeto para a exceção: um cliente confidencial com visibilidade só do responsável; um squad interno em que todo mundo cria e comenta.
Como combinar com o dia a dia
Time pequeno, confiança alta — deixe o membro ver todas as atividades e criar/comentar. O quadro é a conversa do time.
Vários clientes no mesmo projeto — restrinja a visibilidade às atividades atribuídas. O membro não vê o card do outro cliente.
Estimativa e prazo nas mãos do gestor — Modificar planejamento só para o gestor. O membro executa e comenta; não muda o tamanho combinado. Detalhe da soma está em estimativa de horas.
Anexo e conversa no card — sem permissão de Comentar, o membro não discute no card. Veja anexos e comentários.
Essas regras são do projeto, não do perfil da conta. O perfil de usuário (comum, superusuário, administrador) define o resto da conta. Aqui vale o recorte daquele projeto.