Lista de atividades de todos os projetos
Quem trabalha em vários projetos acaba abrindo um por um só para ver o que está atrasado ou o que vence esta semana. A Lista de atividades da página inicial junta os cards de todos os projetos num lugar só — sem entrar no quadro de cada um.
A atividade continua morando no projeto. Aqui você vê e filtra o conjunto. Para criar um card novo, o caminho é o projeto: como criar uma atividade.
Onde encontrar
Lista de atividades de todos os projetos
Na coluna esquerda da página inicial, no primeiro bloco de menus — o mesmo de Controle de horas.
O item se chama Lista de atividades. Fica logo abaixo de Controle de horas. Se a conta usa aprovação de horas e você aprova, o item Aprovação de horas pode aparecer no meio. O que importa: a lista global está nesse primeiro segmento, não na lista de projetos mais abaixo.
O primeiro clique abre Atribuídas a mim. O submenu com os outros recortes aparece abaixo do item. Clique de novo em Lista de atividades se o submenu ainda não estiver visível.
Os recortes
- Atribuídas a mim — pendentes em que você é o responsável. A tela se chama Pendentes atribuídas a mim.
- Em breve — com data de entrega nos próximos 7 dias, ainda abertas. Título: Atividades para os próximos 7 dias.
- Atrasadas — data de entrega já passou, ainda abertas.
- Todas — Todas as atividades dos projetos de que você é membro.
- Visão administrador (só administrador; em Mostrar mais) — todas as atividades do sistema, inclusive de projetos em que você não é membro.
- Lixeira (em Mostrar mais) — excluídas. Ficam 30 dias; dá para restaurar.
Atribuídas a mim, Em breve e Atrasadas já vêm só com o que está aberto. Em Todas e na Visão administrador, Opções deixa Esconder concluídas e Expandir sub-atividades.
Dá para exportar a lista (Excel ou PDF).
Por que usar esta lista
O quadro do projeto é o lugar de executar e organizar o entregável. Esta lista é o lugar de não perder o conjunto:
- o que está no seu nome, em qualquer projeto;
- o que vence nos próximos 7 dias;
- o que já passou do prazo;
- (administrador) o que existe na conta inteira.
Você abre o card daqui — o mesmo detalhe de título, prazo, comentário e histórico. O caminho mostra de qual projeto ele é.
O que esta lista não faz
Não substitui o Kanban nem a aba Atividades do projeto. Lá você cria lista, move coluna e adiciona atividade. Aqui o recado do vazio é esse: crie as atividades dentro dos seus projetos e visualize aqui.