Como usar o quadro Kanban
O quadro Kanban é um jeito visual de acompanhar o trabalho: cada coluna é uma etapa, cada card é uma atividade daquele projeto. Quando o trabalho muda de etapa, você arrasta o card para a próxima coluna. O status fica visível para o time — sem planilha de “onde isso está?”.
Não é outra ferramenta nem outro cadastro. É a mesma lista de atividades do projeto, vista de lado. Na aba Atividades as etapas aparecem como listas, de cima para baixo. No Kanban, as mesmas listas viram colunas, da esquerda para a direita. O que você cria, move ou conclui num lado aparece no outro.
💡 Quem cria coluna, arrasta card e edita título depende da permissão de atividades do projeto. Administrador e gerente do projeto sempre podem. O membro só se a regra do projeto deixar.
Como o quadro funciona
Pense numa esteira. À esquerda fica o que ainda não começou; no meio, o que está em andamento; à direita, o que já saiu. Os nomes das colunas são de vocês — o Rabbiit não impõe “A fazer / Fazendo / Feito”. Um time de site pode ter Brief, Layout, Homologação, Publicado. Um de consultoria, a fila que fizer sentido para aquele projeto.
O valor está em ver o fluxo. Coluna do meio inchada e coluna do fim vazia quer dizer: o time começou muita coisa e terminou pouca. Isso aparece sem reunião.
Quadro Kanban
Na imagem: colunas do projeto (por exemplo Backlog, Em desenvolvimento, Em testes), cards com o nome da atividade e o total de horas já apontadas, e Adicionar atividade no rodapé da coluna.
Como abrir
Quadro Kanban do projeto
- Abra o projeto.
- Clique na aba Kanban.
O quadro é deste projeto. A lista de atividades de todos os projetos na página inicial não substitui o Kanban — ela só mostra o conjunto.
Se o projeto ainda não tem lista, o Rabbiit cria a primeira com o nome Atividades gerais. Renomeie no topo da coluna.
Colunas (as etapas)
Cada coluna é uma lista. Clique no nome no topo para editar.
À direita do quadro: Adicionar nova coluna.
No menu da coluna (seta ao lado do nome):
- Criar lista… — à esquerda ou à direita
- Mover lista… — para a esquerda ou para a direita
- Excluir lista
- Cor — a cor desta coluna
Excluir lista some com a coluna e com as atividades que estavam nela. A tela confirma quantos cards vão junto. Dá para desfazer na hora ou restaurar depois na lixeira.
Quadro Kanban com uma cor em cada coluna
A coluna com cor ganha essa cor no quadro. A atividade dessa coluna segue a mesma cor na lista, nos relatórios e no apontamento, enquanto ela não tiver uma cor própria. A cor do projeto fica ao lado do nome, na edição do projeto. A cor da tarefa fica ao lado do nome, na edição da tarefa. As duas também aparecem nas listas e nos relatórios.
Não crie uma coluna por pessoa. Coluna é etapa do trabalho, não “fila do João”. Responsável fica no card, no campo Atribuído a. A marca de prioridade ou cliente é etiqueta, não uma coluna nova.
Cards (as atividades)
No rodapé da coluna: Adicionar atividade. Digite o título na linha. Use um nome que o time entenda daqui a um mês.
No card, sem abrir o detalhe, o quadro já mostra o que importa para varrer a coluna com os olhos:
- título
- se tem descrição, anexo, comentário ou subatividade
- quem está atribuído e a data de entrega
- horas já apontadas e, se houver, a estimativa com a barra de progresso
- um visto, se o card estiver concluído
Clique no card (ou Abrir detalhes) para o detalhe completo — o mesmo da aba Atividades. O passo a passo do que tem dentro está em como criar uma atividade.
Mover o trabalho
Arraste o card para outra coluna — ou para outra posição na mesma coluna. Isso troca a lista da atividade. É o mesmo campo Lista do detalhe do card.
No menu do card também dá para mover para cima, para baixo, para a coluna da esquerda ou da direita, marcar completo e excluir.
Marcar completo não apaga o card e não o tira automaticamente do quadro: o card continua na coluna, com o visto. Quem coordena vê o que já saiu sem perder o rastro.
Lista e Kanban: escolha a vista, não o cadastro
| Vista | Quando usar |
|---|---|
| Atividades (lista) | Ler muita linha, expandir subatividades, varrer atrasadas |
| Kanban | Ver o fluxo, achar gargalo, mover etapa no arrasta e solta |
Não mantenha “um quadro no Kanban e outra lista na aba Atividades”. São as mesmas colunas. Se a etapa mudou, mude a coluna — não crie um card novo “só para aparecer no quadro”.