Como criar subatividades

Quando o trabalho de um card é grande demais, o time costuma quebrar os passos numa planilha, num bloco de notas ou na conversa do chat. Aí ninguém que abre a atividade no Rabbiit vê o que ainda falta — só o título genérico.

Subatividades existem para esses passos morarem dentro da atividade pai. Você cria, expande ou recolhe na lista, e vê a quantidade na lista e no quadro. A estimativa soma as filhas no card pai: o “quanto falta” deixa de ser um número solto.

Isso é gestão de trabalho em equipe, não um recurso só de quem lança hora. Quem executa marca o passo; quem coordena vê o conjunto sem abrir outra ferramenta.

Para quem é

Lista de atividades, onde se criam subtarefasLista de atividades, onde se criam subtarefas Membro do projeto (quem executa) — quebra “fazer o site” em “layout, conteúdo, homologação” no mesmo card. Não precisa criar três atividades-pai só para se organizar.

Gerente do projeto — vê na lista e no kanban quais cards já têm filhos e se o progresso do pai acompanha as filhas. Evita cobrar um card que ainda tem cinco passos escondidos na cabeça de alguém.

Administrador / gerente do projeto — define se o membro pode criar e editar subatividades na permissão de atividades do projeto (editar inclui título, descrição e subtarefas).

Quem só lança hora — pode continuar lançando na atividade pai. A subatividade organiza o trabalho; o apontamento segue o hábito do projeto (pai ou, se o time combinar, o detalhe que vocês usarem).

Onde encontrar

Projetos > Atividades — abra a atividade pai (clique na linha ou no menu ⋮ → Abrir detalhes). No modal, o bloco é Subtarefas. No quadro (kanban) o card mostra quantas subatividades existem.

Como criar e acompanhar

Modal da atividade, no bloco Subtarefas, onde se adicionam as filhasModal da atividade, no bloco Subtarefas, onde se adicionam as filhas

  1. Abra o projeto e a aba Atividades (lista ou quadro).
  2. Abra a atividade que está grande demais para um único passo — o detalhe abre no modal.
  3. No bloco Subtarefas, clique para adicionar a linha e digite o nome (“enviar proposta”, não “ok”).
  4. Expanda ou recolha na lista conforme for trabalhar.
  5. Preencha a estimativa em cada passo que tiver tamanho. O pai mostra a soma das filhas (mais a estimativa do próprio pai, se houver). O detalhe está em estimativa de horas nas atividades.

As filhas são infinitas: cada subatividade pode ter as suas. Na lista e no modal você vê dois níveis de uma vez — a atividade aberta e as filhas dela. O nível seguinte aparece quando você abre a filha (e assim por diante, sem teto).

Para mudar o nível, arraste a linha. Soltar sobre uma atividade raiz mantém o nível da lista. Soltar na seção de filhas vira filha daquele pai. Não dá para mover uma atividade para dentro do próprio ramo.

Não duplique o mesmo trabalho como atividade irmã “só para aparecer no quadro”. Se é passo de um entregável, é filha.

Quando usar — e quando não

Use quando o card tem uma sequência clara (descoberta → execução → revisão) ou quando várias pessoas tocam o mesmo entregável e precisam ver o que ainda está aberto.

Não use para categorias de trabalho que se repetem em todos os projetos (Consultoria, Desenvolvimento). Isso é tarefa do catálogo, não subatividade.

Não use para conversa e arquivo. Comentário e anexo ficam no card — veja anexos e comentários nas atividades.

O que fica mais fácil

O detalhe do que falta para de viver em outro canal. Quem entra no projeto no meio da semana entende o card sem perguntar no chat. O quadro mostra volume de passos, não só um título otimista.

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