Anexos e comentários nas atividades
Arquivo da proposta no e-mail, combinado no WhatsApp, card no Rabbiit só com o título: quem pega a atividade no meio do caminho não acha o contexto. Anexos e comentários existem para o arquivo e a conversa sobre aquele trabalho ficarem no mesmo lugar da atividade.
Na lista e no kanban, um indicador mostra quais cards já têm anexo ou comentário. Dá para mencionar alguém com @ quando a pessoa precisa ver o combinado — sem abrir outro canal “só para avisar”.
Para quem é
Lista de atividades do projeto
Quem executa — solta o arquivo (brief, print, planilha do cliente) no card e comenta o que mudou. Amanhã, ou o colega no outro turno, abre a atividade e continua. O recorte do membro (sem ser gerente) está em como participar de uma atividade.
Gerente do projeto — cobra pelo card, não pelo e-mail. Vê no quadro quais atividades já têm material e quais ainda estão “vazias”.
Cliente interno / outra área — se a pessoa é membro do projeto, o contexto está no Rabbiit. Evita a versão errada do arquivo circulando.
Administrador / gerente do projeto — libera ou restringe Comentar nas permissões de atividades do projeto. Sem essa ação, o membro não discute no card.
Onde encontrar
Modal da atividade, com comentários e anexos no card
Abra o projeto em Projetos > Atividades, depois a atividade. Anexar e comentar é no próprio card — lista e quadro só mostram que aquilo já existe.
Como anexar
- Abra a atividade em que o arquivo faz sentido (o entregável, não um card genérico do projeto).
- Anexe o arquivo no mesmo lugar do trabalho.
- Na lista ou no kanban, confira o indicador: o time vê quais cards já têm material sem abrir um por um.
Anexe a versão que vale para executar agora. Histórico eterno de dez PDFs com o mesmo nome costuma confundir mais do que ajudar — combine no time se a versão nova substitui a anterior.
Como comentar e mencionar
- Escreva no comentário o combinado que hoje iria para o chat (“cliente pediu para cortar o escopo B”).
- Use @ para chamar quem precisa ver — a pessoa certa, não o grupo inteiro.
- O indicador na lista e no quadro mostra quais atividades já têm conversa.
Comentário não substitui o lançamento de horas. Hora vai no apontamento ou na timesheet. O comentário explica o porquê do trabalho.
Quando usar
Use quando o card precisa do arquivo ou da decisão para a próxima pessoa trabalhar.
Não use o card como arquivo morto de toda a empresa. Documentos da conta (contrato, política) ficam melhor no lugar que o time já usa para isso; o Rabbiit guarda o que é desta atividade.
Não use comentário para “aprovar a semana de horas”. Isso é enviar e aprovar a semana — fluxo diferente, com status e e-mail.
O que fica mais fácil
Quem abre a atividade encontra o arquivo e o combinado sem vasculhar outro canal. O quadro mostra quais cards já estão “completos” de contexto. Menos “me manda de novo o print”.