Diferença entre atividades e tarefas
No Rabbiit, tarefa e atividade não são o mesmo objeto com nomes diferentes. Quem mistura os dois acaba com um catálogo inchado de “tipos de trabalho” que só servem num projeto — ou com um quadro cheio de cards genéricos que deveriam ser categoria de hora.
A tarefa é o tipo de trabalho da conta: Consultoria, Desenvolvimento, Reunião. Ela se repete em vários projetos e entra no lançamento de horas para o relatório e o faturamento fazerem sentido.
A atividade é o trabalho deste projeto: o card da lista ou do kanban, com responsável, prazo, estimativa, passos, arquivo e conversa. É o “o que estamos entregando”, não o “tipo de hora”.
Tarefa: o tipo de trabalho da conta
Aba Tarefas: o tipo de trabalho da conta
A tarefa mora no catálogo da conta e é reaproveitada. Você adiciona as pertinentes na aba Tarefas do projeto — o passo a passo está em como adicionar tarefas ao projeto. Na hora de apontar, escolhe a tarefa para classificar o lançamento.
Use tarefa quando o nome vale em mais de um projeto e o financeiro ou o relatório precisa agrupar por tipo (“quantas horas de consultoria neste mês”).
Não use tarefa para um entregável pontual (“enviar a proposta do cliente X”). Isso é atividade.
O passo a passo de montar o catálogo no primeiro projeto está no tutorial de como começar. Quem gerencia o catálogo da conta precisa da permissão de criar e editar tarefas.
Atividade: o trabalho deste projeto
Aba Atividades: o trabalho deste projeto
A atividade vive em Projetos > Atividades (lista) ou no Kanban. Cada card é um pedaço do escopo daquele projeto: tem nome, responsável, prazo e — se o time combinar — estimativa de horas. O passo a passo do card está em como criar uma atividade.
É aqui que entram as novidades de gestão do trabalho:
- Como criar uma atividade — título, caminho, cronômetro, atribuição, descrição, comentário e histórico.
- Quadro Kanban — as mesmas atividades em colunas; arraste o card quando a etapa mudar.
- Subatividades — passos dentro do card, sem criar três atividades-pai.
- Estimativa — horas previstas no pai e nas filhas; o total do card é a soma.
- Anexos e comentários — arquivo e combinado no mesmo lugar do trabalho.
- Permissões de atividades — o que o membro pode ver e fazer naquele projeto, herdado do padrão da conta.
Quem só lança hora continua apontando com projeto + tarefa. A atividade organiza o trabalho; a tarefa classifica a hora.
Como escolher na prática
| Situação | O que criar |
|---|---|
| “Desenvolvimento” se repete em todo projeto | Tarefa do catálogo |
| “Homologar o site da empresa X até sexta” | Atividade do projeto |
| Layout, conteúdo e homologação do mesmo site | Subatividades da mesma atividade |
| Brief em PDF e o “cliente cortou o escopo B” | Anexo e comentário na atividade |
Se o time cria uma tarefa nova a cada card, o catálogo vira lixo e o relatório deixa de agrupar. Se o time só usa atividade e nunca classifica a hora com tarefa, o faturamento por tipo de trabalho some.
Onde cada uma aparece
- Tarefas do projeto: Projetos > Tarefas (e o campo tarefa no lançamento de horas)
- Atividades: Projetos > Atividades ou Kanban
- Padrão do que o membro pode fazer nas atividades: configurações da conta, aba de atividades — e o ajuste fino em Editar projeto > Atividades